Jak możemy pomóc?

Jak utworzyć listę wysyłkową?

Lista mailingowa pozwala wysłać wiadomość na jeden adres, z którego otrzymają ją zapisani uczestnicy. Może służyć np. do rozmów zespołu. Po utworzeniu listy ustaw zasady dostępu, a dopiero potem dodaj odbiorców.

Na ilustracjach nazwa konta i domeny są przykładami, a adresy IP zastąpiono znakami x. W swoim panelu użyj danych własnej usługi.

1. Zaloguj się do DirectAdmin

Otwórz panel usługi hostingowej, na której chcesz wykonać konfigurację. Jeśli potrzebujesz pomocy, skorzystaj z instrukcji logowania do DirectAdmin.

2. Otwórz listy mailingowe

Wybierz właściwą domenę i przejdź do Poczta e-mail → Listy mailingowe. Kliknij Utwórz listę wysyłkową. Domena powinna obsługiwać pocztę w Hostido; sam zapis listy nie zmienia publicznych rekordów MX.

3. Podaj nazwę i utwórz listę

W polu Nazwa listy (3) wpisz część adresu przed znakiem @, np. zespol. Panel dopisze wybraną domenę. Nie używaj adresu zajętego już przez skrzynkę lub przekierowanie. Kliknij Utwórz (3).

4. Ustaw zasady dostępu do listy

Przed dodaniem odbiorców otwórz ustawienia utworzonej listy, korzystając z ikony edycji przy jej nazwie. Dla zamkniętej listy zespołu sprawdź poniższe opcje i zapisz zmiany.

• W ustawieniach dostępu do funkcji listy wybierz ograniczenie do uczestników (lista / list) zamiast publicznego dostępu (otwarte / open), jeśli taka funkcja ma być dostępna tylko dla grupy.
• W polu Ogranicz Pocztę (restrict_post) wpisz nazwę tej listy, np. zespol. Ogranicza to zwykłe publikowanie do zapisanych nadawców; próby innych osób mogą trafić do właściciela do zatwierdzenia.
• Ustaw politykę subskrypcji na zamknięte / closed, jeśli członków ma dodawać lub zatwierdzać administrator. Sprawdź także zasady subskrypcji wersji digest.
• W maksymalnej długości ustaw dopuszczalny rozmiar wiadomości zgodnie z jednostką podaną przez formularz. Załączniki również zwiększają rozmiar wiadomości.

Jeżeli każda wiadomość ma wymagać zgody administratora, potrzebna jest także moderacja. Ograniczenie do członków nie jest tym samym co zatwierdzanie wszystkich wpisów. Zachowaj dane administratora listy i nie udostępniaj haseł do jej zarządzania uczestnikom.

5. Dodaj subskrybentów

Wróć do listy i kliknij jej nazwę. W zakładce Subskrybenci użyj Dodaj subskrybenta i wpisz pełny adres e-mail uczestnika. Dodaj kolejne adresy. Zwróć uwagę, aby nadawca wysyłał wiadomości z dokładnie tego adresu, który zapisano na liście.

Zwykli subskrybenci otrzymują pojedyncze wiadomości. Subskrypcja Digest służy do otrzymywania zestawów wiadomości, zgodnie z konfiguracją listy. Nie dodawaj tego samego adresu do obu wariantów, jeśli odbiorca nie chce dostawać dwóch rodzajów dostarczenia.

6. Sprawdź wysyłkę i ograniczenia

Z adresu uprawnionego uczestnika wyślij krótką wiadomość testową na pełny adres listy. Sprawdź odbiór u zapisanych osób i zachowanie odpowiedzi. Jeśli wiadomość nie dociera, sprawdź komunikat zwrotny, kolejkę moderacji, poprawność adresu nadawcy i limit rozmiaru.

Sprawdź też, czy osoba spoza grupy nie może swobodnie publikować ani zapisywać się do zamkniętej listy. Nie udostępniaj listy szerszej grupie przed potwierdzeniem tych zasad. Przy większej liczbie odbiorców uwzględnij limity wysyłki poczty swojej usługi.