Jak zmienić dane do faktury?
Dane używane do wystawiania faktur sprawdzisz w Ustawieniach konta. Możesz poprawić dane klienta albo podać osobne dane rozliczeniowe i, w razie potrzeby, dodać odbiorcę na fakturze.
1. Zaloguj się do Panelu Klienta
Otwórz Panel Klienta Hostido i zaloguj się na konto, na którym znajduje się usługa. W razie potrzeby skorzystaj z instrukcji logowania.
2. Otwórz ustawienia konta
Kliknij Ustawienia konta (2) w lewym menu. Domyślnie otworzy się zakładka Dane klienta. Są to główne dane konta. Popraw je, jeśli zmienił się np. Twój adres. Nie używaj tego formularza do przekazywania usługi innej osobie — do zmiany abonenta służy cesja.
3. Popraw główne dane, jeśli tego potrzebujesz
Sprawdź imię, nazwisko oraz pełny adres (3). Jeśli formularz zawiera dane firmy, zweryfikuj również jej nazwę i numer identyfikacyjny. Przewiń na dół i kliknij Zapisz ustawienia (4). Gdy osobne dane rozliczeniowe nie są uzupełnione, do faktur służą dane klienta.
4. Sprawdź i uzupełnij dane rozliczeniowe
W menu ustawień wybierz Dane rozliczeniowe (5). Sekcja Aktualne dane na fakturach pokazuje obecnego nabywcę i odbiorcę. Formularz poniżej wypełnij wtedy, gdy dane nabywcy mają być inne niż w zakładce Dane klienta.
Podaj państwo, numer NIP/VAT, nazwę firmy i adres (6). Przycisk Pobierz przy NIP może pomóc w uzupełnieniu danych firmy; przed zapisaniem sprawdź rezultat.
5. Wybierz dane odbiorcy i zapisz
Jeśli na fakturze ma znaleźć się również odbiorca, jego dane przygotuj w zakładce Dane klienta. W Danych rozliczeniowych pozostaw dane nabywcy. Następnie w polu Dodaj dane odbiorcy na fakturze (dane klienta) (7) wybierz odpowiedni wariant.
Opcja Nie pozostawia tylko nabywcę. Pozostałe warianty pozwalają dodać odbiorcę z NIP, bez NIP, jako JST lub z IDWew. Przeczytaj opis pod polem i wybierz wariant odpowiadający danym Twojej organizacji. Kliknij Zapisz ustawienia (8).
6. Sprawdź zapisane dane przed opłaceniem pro formy
Wróć do góry strony i porównaj pola Nabywca oraz Odbiorca w sekcji Aktualne dane na fakturach. Sprawdź także dokument dotyczący zamawianej lub przedłużanej usługi. Zmiana danych konta nie jest automatyczną korektą już wystawionej faktury VAT.
Jeśli dokument zawiera błąd albo pro forma została już opłacona, skontaktuj się z obsługą Hostido i wskaż numer dokumentu oraz dane wymagające wyjaśnienia. Nie zakładaj, że ponowne zapisanie formularza zmieni wcześniejszą fakturę.