Jak możemy pomóc?

Jak włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) dla poczty webmail?

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe, nazywane również 2FA lub Two-Factor Authentication, zwiększa bezpieczeństwo dostępu do skrzynki e-mail.

Po włączeniu 2FA samo poznanie hasła do skrzynki nie wystarczy do zalogowania się do poczty. Podczas logowania konieczne będzie dodatkowo podanie jednorazowego kodu wygenerowanego przez aplikację uwierzytelniającą. W Hostido istnieje możliwość tego rodzaju zabezpieczenia logowania do poczty poprzez webmail.

Co będzie potrzebne do włączenia 2FA?

Przed rozpoczęciem przygotuj telefon lub inne urządzenie z aplikacją obsługującą kody TOTP.

Możesz skorzystać między innymi z aplikacji:

• Google Authenticator,
• Microsoft Authenticator,
• 2FAS,
• innego programu obsługującego standard TOTP.

Jak włączyć 2FA w poczcie Webmail Hostido?

• Przejdź na stronę:

• Zaloguj się do swojej skrzynki e-mail.

Jako nazwę użytkownika podaj pełny adres e-mail, np.:

kontakt@twojadomena.pl oraz hasło ustawione dla skrzynki.

• Po zalogowaniu przejdź do sekcji Ustawienia.

• W menu ustawień wybierz Dwuskładnikowe uwierzytelnianie.

• Postępuj zgodnie z informacjami. Zacznij od uruchomienia wybranej przez siebie aplikacji uwierzytelniającej, a następnie rozpocznij dodawanie nowego 2FA - zeskanuj w niej kod QR. Alternatywnie możesz ręcznie wpisać tajny klucz.

• Skopiuj kody zapasowe i zapisz je w bezpiecznym miejscu. Kod odzyskiwania może umożliwić zalogowanie się do skrzynki w sytuacji, gdy:
• zgubisz telefon,
• usuniesz aplikację uwierzytelniającą,
• zmienisz urządzenie,
• utracisz dostęp do zapisanej konfiguracji TOTP.

• Wpisz kod z aplikacji, aby uruchomić dwuskładnikowe uwierzytelnianie.

Jak wygląda logowanie po włączeniu 2FA?

Po zakończeniu konfiguracji wyloguj się z poczty Webmail i wykonaj ponowne logowanie.

• Podaj swój adres e-mail.
• Podaj hasło do skrzynki.
• Webmail poprosi o dodatkowy kod 2FA.
• Otwórz aplikację uwierzytelniającą.
• Przepisz aktualny kod.
• Zatwierdź logowanie.

Dostęp do skrzynki zostanie przyznany dopiero po poprawnym zweryfikowaniu obu elementów: hasła oraz kodu jednorazowego.

Czy 2FA działa również w Outlooku i Thunderbirdzie?

Uwierzytelnianie opisane w tym poradniku zabezpiecza logowanie do poczty przez webmail.

Nie zmienia ono hasła do samej skrzynki pocztowej i nie oznacza automatycznie włączenia drugiego składnika dla połączeń wykonywanych przez protokoły IMAP, POP3 lub SMTP.

Jeżeli korzystasz z programów takich jak Outlook, Thunderbird lub aplikacja pocztowa w telefonie, będą one nadal łączyły się ze skrzynką zgodnie z konfiguracją danego programu pocztowego.

Co zrobić po utracie telefonu z aplikacją 2FA?

Jeżeli masz zapisane kody odzyskiwania, użyj jednego z nich do odzyskania dostępu do Webmaila.

Po zalogowaniu przejdź do ustawień 2FA i skonfiguruj nowe urządzenie.

Jeżeli nie masz dostępu ani do aplikacji uwierzytelniającej, ani do kodów odzyskiwania, skontaktuj się z pomocą Hostido w celu sprawdzenia możliwości zresetowania konfiguracji uwierzytelniania po odpowiedniej weryfikacji właściciela konta.

Dlaczego warto korzystać z 2FA?

Skrzynka e-mail jest jednym z najważniejszych kont użytkownika. Często służy między innymi do resetowania haseł w innych usługach.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe znacząco utrudnia nieautoryzowane logowanie do Webmaila, ponieważ oprócz hasła wymagany jest dodatkowy, krótkotrwały kod generowany na urządzeniu użytkownika.

Dlatego warto włączyć 2FA szczególnie dla skrzynek firmowych oraz kont mających dostęp do ważnej korespondencji.